staye
Gebruiksscenario'sGratis audit

Politieformulieren en ID-controles, voltooid voordat de gast aankomt.

Gasten fotograferen hun ID's bij incheck. Staye leest ze, vult één formulier per gast in en stuurt je het bestand.

Boek een gratis audit
The check-in step where each adult uploads a passport or ID
The check-in step where the guest reads and accepts the house rules

Wat uw gasten winnen

  • Geen papierwerk en geen wachten bij de deur.
  • De lokale regels uitgelegd in hun eigen taal, voordat zij aankomen.
  • Hun ondertekende overeenkomst klaar om op elk moment te downloaden.

Wat u wint

  • Geen jacht meer op paspoorten via berichten.
  • Formulieren klaar zonder een enkel ID opnieuw in te typen.
  • Een overzicht van wie wat accepteerde, per verblijf.
A police registration form filled in for a sample guest

Één formulier per gast, ingevuld voor jou.

Dit is een echt formulier van Staye, weergegeven met een voorbeeldgast. Je krijgt één per ID, met de originele bestanden bijgevoegd.

Bij echte verblijven

  1. Een familie van vier boekt

    Elke ID verzameld, zonder één enkel bericht

    1. Elke volwassene uploadt een paspoort of ID vanaf hun telefoon tijdens incheck.
    2. De portal blijft gesloten totdat incheck volledig is, dus niemand slaat het over.
    3. Je ontvangt de ingevulde formulieren en de ID-kopieën per e-mail.

  2. Een foto is wazig

    Er wordt niets geraden op een officieel formulier

    1. Alles wat Staye niet kan lezen, wordt als een blanco regel in het formulier gelaten.
    2. De e-mail geeft je aan welke gast en wat niet kon worden gelezen, zodat je het met de hand kunt aanvullen.

  3. Je lokale regels

    Gasten accepteren de regels, in hun taal

    1. Je schrijft je regels eenmaal op: alleen geregistreerde gasten, rustige uren, toeristenbelasting.
    2. Gasten lezen ze in hun eigen taal en vinkelen aan om akkoord te gaan voordat ze verder kunnen.
    3. De acceptatie wordt geregistreerd met het verblijf.

  4. Voordat ze aankomen

    Een overeenkomst ondertekend op hun telefoon

    1. Staye bereidt een huurovereenkomst voor het verblijf voor.
    2. De gast ondertekent het op hun telefoon. De handtekening, de datum en het IP-adres worden opgenomen.
    3. Jullie beiden ontvangen de ondertekende kopie per e-mail.

  5. Bij de poort

    Beveiliging weet wie te verwachten

    1. Zodra incheck volledig is, ontvangt je bewaker het gastenaantal en datums op WhatsApp.
    2. Links naar de ID's gaan eraan mee.

Wat is inbegrepen

  • ID-upload voor elke volwassen gast
  • Automatisch lezen van paspoorten en ID's
  • Één politieformulier per gast, als PDF
  • Originele ID-bestanden aan uw e-mail bijgevoegd
  • Huisregels aanvaard en geregistreerd voor het verblijf
  • Huurovereenkomst met elektronische handtekening
  • Facturen voor het verblijf en de diensten
  • Alles in zeven talen voor uw gasten

We voegen uw regels en uw huurovereenkomst toe tijdens de installatie, en controleren uw lokale formuliervereisten met u bij de audit.

Boek een gratis audit

Veelgestelde vragen

Komt het formulier overeen met de vereisten van mijn land?

Het ingebouwde formulier bevat identiteit-, document- en verblijfsgegevens. Als uw autoriteit andere velden of een ander format nodig heeft, vertelt u dit tijdens de audit en zeggen we duidelijk of dit inbegrepen is.

Stuurt Staye de formulieren naar de autoriteiten?

Nee. Staye bereidt de formulieren voor en stuurt ze naar u. Het indienen ervan blijft uw verantwoordelijkheid.

Ben ik hiermee conform?

Staye verzamelt, bereidt voor en registreert. De juridische verplichting blijft van u en de regels verschillen per stad, dus controleer ze bij uw lokale autoriteit.

Waar worden gast-ID's opgeslagen?

In privéopslag in de EU, alleen toegankelijk via tijdelijke links.

Alle gebruiksscenario's

15 minuten om te zien wat op zichzelf kan draaien.

Boek een gesprek in met Yasmine, oprichtster van Staye. Ze is een hotelprof met jarenlange ervaring en runt zelf een vastgoedbeheersbedrijf. Ze zal uw bedrijfsvoering met u bekijken en uw gratis audit instellen.

Open de agenda