staye
AnwendungsfälleKostenlose Prüfung

Polizeiformulare und ID-Überprüfungen, erledigt bevor der Gast ankommt.

Gäste fotografieren ihre Ausweise beim Check-in. Staye liest sie, füllt ein Formular pro Gast aus und sendet dir die Datei.

Kostenloses Audit buchen
The check-in step where each adult uploads a passport or ID
The check-in step where the guest reads and accepts the house rules

Was Ihre Gäste gewinnen

  • Keine Papierkram und kein Warten an der Tür.
  • Die örtlichen Regeln in ihrer eigenen Sprache erläutert, bevor sie ankommen.
  • Ihre unterzeichnete Vereinbarung jederzeit zum Download bereit.

Was Sie gewinnen

  • Keine Verfolgung von Pässen mehr in Nachrichten.
  • Formulare bereit, ohne eine einzige ID erneut einzugeben.
  • Eine Aufzeichnung darüber, wer was akzeptiert hat, Aufenthalt für Aufenthalt.
A police registration form filled in for a sample guest

Ein Formular pro Gast, ausgefüllt für dich.

Dies ist ein echtes Formular von Staye, gezeigt mit einem Mustergast. Du erhältst eines pro Ausweis mit den Originaldateien im Anhang.

Bei echten Aufenthalten

  1. Eine vierköpfige Familie bucht

    Jeder Ausweis gesammelt, ohne eine einzige Nachricht

    1. Jeder Erwachsene lädt während des Check-ins einen Pass oder Ausweis von seinem Telefon hoch.
    2. Das Portal bleibt geschlossen, bis der Check-in abgeschlossen ist, sodass niemand es überspringt.
    3. Du erhältst die ausgefüllten Formulare und die Ausweiskopien per E-Mail.

  2. Ein Foto ist verschwommen

    Auf einem offiziellen Formular wird nichts geraten

    1. Alles, das Staye nicht lesen kann, bleibt als leere Zeile im Formular.
    2. Die E-Mail teilt dir mit, welcher Gast und was nicht gelesen wurde, damit du es von Hand ausfüllen kannst.

  3. Deine lokalen Regeln

    Gäste akzeptieren die Regeln in ihrer Sprache

    1. Du schreibst deine Regeln einmal: nur registrierte Gäste, Ruhezeiten, Kurtaxe.
    2. Gäste lesen sie in ihrer eigenen Sprache und aktivieren das Häkchen, um zuzustimmen, bevor sie fortfahren können.
    3. Die Zustimmung wird mit dem Aufenthalt aufgezeichnet.

  4. Bevor sie ankommen

    Eine auf ihrem Telefon unterzeichnete Vereinbarung

    1. Staye bereitet einen Mietvertrag für den Aufenthalt vor.
    2. Der Gast unterzeichnet ihn auf seinem Telefon. Die Signatur, das Datum und die IP-Adresse werden aufgezeichnet.
    3. Ihr beide erhaltet die unterzeichnete Kopie per E-Mail.

  5. Am Tor

    Die Sicherheit weiß, wer zu erwarten ist

    1. Sobald der Check-in abgeschlossen ist, erhält dein Wachmann die Gastanzahl und Daten auf WhatsApp.
    2. Links zu den Ausweisen sind dabei.

Was ist enthalten

  • Ausweisupload für jeden erwachsenen Gast
  • Automatisches Auslesen von Pässen und Ausweisen
  • Ein Polizeiformular pro Gast als PDF
  • Originale Ausweisdateien als Anlage in Ihrer E-Mail
  • Hausregeln akzeptiert und für den Aufenthalt dokumentiert
  • Mietvertrag mit elektronischer Signatur
  • Rechnungen für den Aufenthalt und die Dienstleistungen
  • Alles in sieben Sprachen für Ihre Gäste

Wir fügen Ihre Regeln und Ihren Mietvertrag während der Einrichtung hinzu und prüfen Ihre lokalen Formularanforderungen mit Ihnen bei der Prüfung.

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Häufig gestellte Fragen

Entspricht das Formular den Anforderungen meines Landes?

Das integrierte Formular enthält Identitäts-, Dokument- und Aufenthaltsdetails. Wenn Ihre Behörde andere Felder oder ein anderes Format benötigt, teilen Sie uns dies während der Prüfung mit und wir werden klar sagen, ob es abgedeckt ist.

Sendet Staye die Formulare an die Behörden?

Nein. Staye bereitet die Formulare vor und sendet sie Ihnen. Das Einreichen bleibt bei Ihnen.

Macht mich das konform?

Staye erfasst, bereitet vor und dokumentiert. Die rechtliche Verpflichtung bleibt bei Ihnen und die Regeln unterscheiden sich je nach Stadt, daher erkundigen Sie sich bei Ihrer lokalen Behörde.

Wo werden Gastausweise gespeichert?

In privatem Speicher in der EU, nur über temporäre Links zugänglich.

Alle Anwendungsfälle

15 Minuten, um zu sehen, was von selbst laufen kann.

Vereinbaren Sie einen Anruf mit Yasmine, der Gründerin von Staye. Sie ist eine Hospitality-Fachfrau mit jahrelanger Erfahrung und betreibt selbst ein Immobilienverwaltungsunternehmen. Sie wird sich Ihren Betrieb mit Ihnen ansehen und Ihr kostenloses Audit einrichten.

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