staye
Casi d'usoAudit gratuito

Moduli di polizia e controlli documenti, completati prima dell'arrivo dell'ospite.

Gli ospiti fotografano i loro documenti al check-in. Staye li legge, compila un modulo per ospite e ti invia il file.

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The check-in step where each adult uploads a passport or ID
The check-in step where the guest reads and accepts the house rules

Cosa guadagnano i tuoi ospiti

  • Nessuna documentazione e nessuna attesa alla porta.
  • Le regole locali spiegate nella loro lingua, prima del loro arrivo.
  • Il loro accordo firmato pronto da scaricare in qualsiasi momento.

Cosa guadagni tu

  • Niente più inseguimenti di passaporti nei messaggi.
  • Moduli pronti senza riscrivere un singolo documento d'identità.
  • Un registro di chi ha accettato cosa, soggiorno dopo soggiorno.
A police registration form filled in for a sample guest

Un modulo per ospite, compilato per te.

Questo è un modulo reale di Staye, mostrato con un ospite di esempio. Ne ricevi uno per ogni documento, con i file originali allegati.

Su soggiorni reali

  1. Una famiglia di quattro prenota

    Ogni documento raccolto, senza un singolo messaggio

    1. Ogni adulto carica un passaporto o una carta d'identità dal proprio telefono durante il check-in.
    2. Il portale rimane chiuso fino al completamento del check-in, quindi nessuno lo salta.
    3. Ricevi i moduli completati e le copie dei documenti per email.

  2. Una foto è sfocata

    Nulla viene indovinato su un modulo ufficiale

    1. Qualsiasi cosa che Staye non riesce a leggere viene lasciata come una riga vuota nel modulo.
    2. L'email ti dice quale ospite e cosa non è stato letto, così puoi completarlo a mano.

  3. Le tue regole locali

    Gli ospiti accettano le regole, nella loro lingua

    1. Scrivi le tue regole una volta: solo ospiti registrati, orari di silenzio, tassa di soggiorno.
    2. Gli ospiti le leggono nella loro lingua e selezionano per accettare prima di poter continuare.
    3. L'accettazione viene registrata con la prenotazione.

  4. Prima che arrivino

    Un accordo firmato sul loro telefono

    1. Staye prepara un contratto di locazione per la prenotazione.
    2. L'ospite lo firma sul suo telefono. La firma, la data e l'indirizzo IP vengono registrati.
    3. Entrambi ricevete la copia firmata per email.

  5. Al cancello

    La sicurezza sa chi aspettarsi

    1. Non appena il check-in è completato, la tua guardia riceve il numero degli ospiti e le date su WhatsApp.
    2. I link ai documenti vengono allegati.

Cosa è incluso

  • Caricamento dell'ID per ogni ospite adulto
  • Lettura automatica di passaporti e documenti d'identità
  • Un modulo di polizia per ospite, come PDF
  • File ID originali allegati alla tua email
  • Regole della casa accettate e registrate durante il soggiorno
  • Contratto di affitto con firma elettronica
  • Fatture per il soggiorno e i servizi
  • Tutto questo in sette lingue per i tuoi ospiti

Aggiungiamo le tue regole e il tuo contratto di affitto durante la configurazione, e controlliamo i requisiti del modulo locale con te durante l'audit.

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FAQ

Il modulo corrisponde ai requisiti del mio paese?

Il modulo integrato contiene dettagli di identità, documenti e soggiorno. Se la tua autorità ha bisogno di altri campi o di un altro formato, diccelo durante l'audit e ti diremo chiaramente se è coperto.

Staye invia i moduli alle autorità?

No. Staye prepara i moduli e li invia a te. L'invio rimane a carico tuo.

Questo mi rende conforme?

Staye raccoglie, prepara e registra. L'obbligo legale rimane tuo e le regole variano per città, quindi verificale con la tua autorità locale.

Dove vengono archiviati gli ID degli ospiti?

In un archivio privato nell'UE, accessibile solo tramite link temporanei.

Tutti i casi d'uso

15 minuti per vedere cosa può funzionare autonomamente.

Prenota una chiamata con Yasmine, fondatrice di Staye. È una professionista dell'ospitalità con anni di esperienza e gestisce personalmente un'attività di property management. Analizzerà le tue operazioni e configurerà il tuo audit gratuito.

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